Privacyverklaring

Bij Assaka Schoonmaakbedrijf hechten wij veel waarde aan privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, en hoe wij uw gegevens beveiligen. Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Bedrijfsnaam: Assaka Schoonmaakbedrijf
Adres: Fazantenkamp 221, 3607CK Maarssen
KvK nummer: 95411321
BTW nummer: NL005151942B50
IBAN: NL93 KNAB 0776 6307 68
E-mail: assakaschoonmaakbedrijf@gmail.com
Website: www.assakaschoonmaakbedrijf.nl


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende gegevens van u verwerken:

  • Naam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
  • Inhoud van uw bericht of aanvraag
  • Gebruiksgegevens van onze website (zoals klikgedrag en locatie, via Google Analytics)

3. Hoe verzamelen wij deze gegevens?

Wij verzamelen gegevens wanneer u:

  • Het contactformulier op onze website invult
  • Op een andere manier contact met ons opneemt
  • Klant bij ons wordt
  • Onze website bezoekt (via cookies en tracking)


4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw aanvraag
  • Om offertes of facturen op te stellen
  • Voor klantbeheer en administratie
  • Voor analyse en verbetering van onze website (anoniem)


5. Wat is de wettelijke grondslag?

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Toestemming, bij het invullen van het contactformulier
  • Overeenkomst, bij een samenwerking of opdracht
  • Wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie
  • Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening

6. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen uw gegevens nooit zomaar met derden. Alleen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, delen wij gegevens met zorgvuldig geselecteerde externe partijen, zoals:

  • Hostingproviders (voor de werking van de website)
  • CRM-software (voor klantbeheer)
  • Analysesystemen (voor websiteverbetering)
  • Boekhouders (voor fiscale verwerking bij een klantrelatie)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Uw gegevens worden niet verkocht of gebruikt voor andere commerciële doeleinden.

7. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies om goed te functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. We gebruiken o.a.:

  • Functionele cookies – voor basisfunctionaliteit
  • Analytische cookies (Google Analytics) – om bezoekgedrag anoniem te analyseren
  • Marketingcookies (HubSpot) – voor gepersonaliseerde opvolging na toestemming

U kiest zelf welke cookies u accepteert via onze cookiebanner (CookieYes). Meer info vindt u in onze cookieverklaring.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Contactaanvragen: tot 1 jaar na laatste contactmoment
  • Klantgegevens: 7 jaar (volgens fiscale verplichting)
  • Analyticsgegevens: max. 26 maanden
  • Cookies: zie cookieverklaring
  • 9. Beveiliging van uw gegevens

    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

    • Beveiligde SSL-verbinding
    • Beveiligde hosting via Webflow
    • Beperkte toegang tot klantgegevens
    • Sterke wachtwoorden en toegangscontrole

    10. Uw rechten

    U heeft het recht om:

    • Uw gegevens in te zien
    • Uw gegevens te laten wijzigen of verwijderen
    • Bezwaar te maken tegen de verwerking
    • Uw toestemming in te trekken
    • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

    U kunt hiervoor contact opnemen via assakaschoonmaakbedrijf@gmail.com

    11. Wijzigingen

    Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in onze werkwijze of wetgeving.

    Laatst bijgewerkt: juli 2025